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招聘岗位:办公室主任
基本要求
招聘部门:艺术与传媒学院
招聘对象:校内人员
招聘人数:1人
岗位待遇:遵照学校有关规定
招聘类型:管理类
工作地点:上海-同济大学
聘用方式:编制类人员,其他学校聘用人员,双轨制
发布日期:2018-05-21
招聘条件、岗位职责
岗位职责:
1.在院长和学院的领导下,主持办公室的日常工作,抓好办公室的思想作风建设和规章制度建设,检查督促协调办公室人员的工作。
2.协助院长抓好全院各类人员的考核、考勤、奖惩。
3.做好与学校各职能部门及各院系的联系和联络工作。
4.协助院领导协调和配合学院各类大型活动。
5.协助院领导抓好行政事务管理工作,负责安全保卫、爱国卫生、后勤保障、用房管理、对口支援等日常工作。
6.兼任学院OA秘书,做好公文的处理,各种文件和档案资料的立卷归档等工作;负责行政、人事、保卫等各方面上级布置安排的汇总统计上报工作。做好学院“大事记”的编辑工作和网络建设信息发布工作,并及时提供学院有关领导参考。
7.列席党政联席会和院务会议等,做好会议记录并及时归档,会后做好会议形成的决议或决定的组织落实工作;组织实施学院或学校安排布置的各种日常工作及重大突击性工作。
8.负责信访接待与督办工作,负责学院印章管理,节假日做好值班安排工作。
9.完成院领导交办的其它工作。
任职条件:
1.具有良好的思想政治素质,政治立场坚定,具有文科类相关专业研究生及以上学历;
2.具有相关工作经验;
3.具备良好的行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握学校的办公室管理流程;
4.具备良好的沟通协调和管理能力;
5.具备较强的英语听、说、读、写能力;
6.符合学校科级干部聘任相关文件的规定。
联系方式
熊老师
65988872
报名地址:
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