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华南理工大学建筑设计研究院有限公司倪阳工作室因工作需要,拟招聘秘书1名。
一、应聘条件:
1、30岁以下,身体健康,性格开朗,乐观向上,熟悉常规商务礼仪。
2、全日制本科学历。具有建筑工程相关专业、行政管理、文秘、财务等相关专业教育背景优先;
3、具有较强的表达能力及良好的人际沟通技巧,协调合作能力突出,并有一定的活动组织和策划能力。工作积极主动,严谨、细致有条理,服务意识强及高效率的执行能力。
4、良好的来往文书撰写能力,熟练使用office办公软件(例PowerPoint、Excel、Word、Project等);
二、岗位职责:
1、负责部门的日常行政事务,如日常接待工作、机票预订、差旅报销等工作;
2、负责部门与公司各行政职能部门日常行政工作的对接,及各项行政工作的落实情况;
3、负责部门会议室、办公区的管理,维护办公环境及部门硬件设备的维护和使用;
4、协助部门进行项目的辅助管理,包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;部门负责人交办的临时事项。
三、报名时间及方式
1、报名截止时间:2020年1月15日
2、报名方式:应聘者请将个人简历及相关证明材料扫描件发至邮箱17850943@qq.com,注明“倪阳工作室秘书岗位+姓名+高校师资网”,简历请附近照并注明联系方式,届时将电话通知安排面试;
3、联系人:林老师,联系电话:020-22238002。
华南理工大学建筑设计研究院有限公司
2019年12月31日
来源:
http://www2.scut.edu.cn/hr/2019/1231/c4465a360604/page.htm
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